Conseils aux parents qui emploient des services de garde d'enfants
Combien coûte la garde d'enfants ? Si vous engagez une garde d'enfants pour s'occuper de vos enfants, vous devenez un employeur. En tant qu'employeur, vous devez remplir certaines obligations, telles que le paiement des impôts et de l'assurance nationale, et le versement d'une pension à votre nounou.
Vous trouverez ci-dessous les principales considérations à prendre en compte lorsque vous calculerez les chiffres associés :
- Coût du recrutement (si vous utilisez notre service)
- Salaire brut des nounous
- Responsabilités supplémentaires
- Contribution des employés à l'assurance nationale et à l'impôt
- Pension (contribution de l'employeur) : minimum de 3 % du salaire mensuel (sous réserve de modifications).
- Assurance responsabilité civile de l'employeur
- Assurez-vous que vous remplissez vos obligations légales et que vous effectuez les déclarations de salaires auprès du HM Revenue & Customs (HMRC).
- Autres coûts (le cas échéant) : Les frais de voyage de la nounou, l'assurance médicale et l'assurance voyage associées, ainsi que la fourniture de nourriture et d'eau en quantité suffisante pour chaque repas, à moins que d'autres dispositions n'aient été convenues et ne figurent dans le contrat d'emploi ; ET Pour les emplois en résidence, la propriété de la nounou, son contenu et tout autre article de valeur doivent être assurés pour la durée de l'emploi de la nounou. ET Assurance automobile et/ou permis de stationnement.
Si vous envisagez de partager une nounou, les deux parents seront employeurs. Cela signifie que même si vous pouvez partager certains coûts, vous aurez tous deux les mêmes obligations légales. Il est important de se rappeler que, quel que soit le nombre de familles pour lesquelles la nounou travaille, chacune sera considérée comme un employeur individuel et aura donc des responsabilités individuelles, même si tous les enfants sont gardés en même temps. Cela rend les choses beaucoup plus simples si une famille devait quitter le partage.
Veuillez noter qu'il n'est pas judicieux, pour le bien de vos enfants, qu'une nounou s'occupe de plus de 3 enfants de moins de 3 ans ou de 4 enfants de plus de 3 ans.
Chèques de garde d'enfants
Les parents qui emploient une nounou agréée par l'Ofsted peuvent bénéficier d'une aide financière pour leurs frais de garde d'enfants. Il existe deux types d'aide financière : les bons de garde d'enfants financés par l'employeur et les crédits d'impôt pour les travailleurs.
Si le parent demande que la nounou soit enregistrée auprès de l'Ofsted, et surtout si cela apporte un avantage financier aux parents, il est de plus en plus fréquent que les parents paient partiellement ou totalement l'enregistrement auprès de l'Ofsted. Si le parent paie l'inscription, cela est considéré comme un avantage en nature et doit être déclaré comme tel.
Les crédits d'impôt pour le travail et les bons de garde d'enfants peuvent tous deux être utilisés pour payer le coût de l'embauche d'une nounou agréée par l'Ofsted, même s'il s'agit d'une nounou partagée. Les familles dont le revenu conjoint est inférieur à 66 000 £ par an peuvent actuellement recevoir jusqu'à 90 % du coût d'embauche d'une nounou agréée par l'Ofsted via des crédits d'impôt.
Pour utiliser les bons de garde d'enfants, vous devez :
- Employer une nounou agréée par l'Ofsted
- Être employé
- Et votre employeur doit mettre en place/gérer un système de bons de garde d'enfants.
Les indépendants ne peuvent pas bénéficier de bons de garde d'enfants à l'heure actuelle, mais si vous êtes directeur d'une entreprise, vous pouvez le faire, à condition d'en faire profiter également tout votre personnel.
Les bons de garde d'enfants ne peuvent être utilisés que pour payer la garde d'enfants ; si les deux parents utilisent les bons, la famille peut économiser environ 2000 £ par an.
Pour plus d'informations, veuillez cliquer sur le lien du gouvernement ci-dessous
https://www.childcarechoices.gov.uk/guides/parents-eligibility-and-application/
https://www.gov.uk/guidance/childminders-and-childcare-providers-register-with-ofsted
https://www.tax.service.gov.uk/childcare-calc/
Une nounou peut-elle être un travailleur indépendant ?
Selon le règlement du HMRC, les nounous ne peuvent généralement pas être considérées comme des travailleurs indépendants, mais il existe une exception. Dans certains cas, le HMRC accorde le statut de travailleur indépendant aux nounous, par exemple si la nounou occupe une série de postes temporaires ou travaille pour trois familles ou plus en même temps (dans ce cas, elle doit s'inscrire auprès de l'Ofsted en tant qu'assistante maternelle). La nounou doit contacter directement le HMRC pour obtenir une autorisation si elle en a besoin. Le HRMC évaluera chaque situation individuellement.
Il convient également de noter que le HMRC autorise généralement n'importe qui à s'inscrire en tant qu'indépendant et que le fait d'être inscrit ne signifie pas instantanément que vous pouvez exercer tous vos emplois sous le statut d'indépendant.
Chaque nouvelle famille doit remplir l'indicateur de statut d'emploi du HMRC pour décider si la nounou doit être leur employée ou si elle peut être indépendante pour ce travail. C'est toujours à l'employeur qu'il incombe de le faire et c'est lui qui peut se voir infliger une lourde amende par le HMRC s'il ne le fait pas correctement.
Pour plus d'informations, veuillez cliquer sur le lien du gouvernement ci-dessous
https://www.gov.uk/guidance/check-employment-status-for-tax
Paie
Il est possible de le faire soi-même, mais de nombreuses familles choisissent d'utiliser un service de paie pour rémunérer leur nounou. Mais si vous souhaitez obtenir l'aide et les conseils d'un expert sur les questions de paie et les coûts de la nounou.
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