Conseils aux parents qui envisagent de recourir à des services de garde d'enfants
Vous vous interrogez sur le coût de la garde d'enfants ? Lorsque vous faites appel à des services de garde d'enfants pour s'occuper de vos enfants, vous jouez le rôle d'employeur. En tant qu'employeur, certaines responsabilités entrent en jeu, notamment les cotisations fiscales et d'assurance nationale, ainsi que la mise en place d'un plan de pension pour votre nounou.
Voici un aperçu des facteurs clés à prendre en compte pour calculer les dépenses associées :
- Frais de recrutement (si vous utilisez notre service)
- Salaire brut d'une nounou
- Responsabilités supplémentaires
- Assurance nationale et cotisations fiscales de l'employé
- Plan de pension (contribution de l'employeur, minimum de 3 % du salaire mensuel, sous réserve de modifications)
- Assurance responsabilité civile de l'employeur
- Veiller au respect des obligations légales et effectuer les déclarations de salaires nécessaires auprès de l'administration fiscale et douanière (HM Revenue & Customs).
- Autres dépenses (le cas échéant) : Frais de voyage de la nounou, assurance médicale et de voyage, fourniture des repas sauf accord contraire dans le contrat de travail et, pour les postes à domicile, couverture d'assurance pour la propriété et les biens de la nounou pendant toute la durée de son emploi. En outre, une assurance automobile et des permis de stationnement peuvent être nécessaires.
Si vous envisagez de partager une nounou, il est important de noter que les deux parents sont considérés comme des employeurs. Si les coûts peuvent être partagés, les obligations légales restent les mêmes pour chaque employeur. Chaque famille qui emploie la nounou est tenue d'assumer ses responsabilités individuelles, même si tous les enfants sont gardés simultanément. Il est plus facile de simplifier les choses si l'une des familles décide de quitter l'arrangement partagé.
N'oubliez pas que, pour le bien-être de vos enfants, il n'est pas conseillé à une nounou de s'occuper simultanément de plus de trois enfants de moins de trois ans ou de quatre enfants âgés de trois ans ou plus.
Options d'aide à la garde d'enfants pour les parents
Les parents qui emploient une nounou agréée par l'Ofsted peuvent bénéficier d'une aide financière pour couvrir leurs frais de garde d'enfants. Il existe deux formes principales d'aide financière : les bons de garde d'enfants financés par l'employeur et les crédits d'impôt pour les travailleurs.
Si un parent demande que sa nounou soit enregistrée auprès de l'Ofsted, en particulier si cela entraîne des avantages financiers, il est de plus en plus fréquent que les parents prennent en charge une partie ou la totalité des frais d'enregistrement auprès de l'Ofsted. Lorsque les parents prennent en charge ces frais d'inscription, ils sont considérés comme un "avantage en nature" et doivent être déclarés en conséquence.
Les crédits d'impôt pour les travailleurs et les bons de garde d'enfants peuvent être utilisés pour compenser les dépenses liées à l'embauche d'une nounou agréée par l'Ofsted, y compris les nounous partagées. Les familles dont le revenu annuel combiné est inférieur à 66 000 livres sterling peuvent actuellement bénéficier de crédits d'impôt couvrant jusqu'à 90 % des coûts liés à l'emploi d'une nounou agréée par l'Ofsted.
Pour bénéficier des chèques garde d'enfants, vous devez répondre à ces critères :
- Employer une nounou agréée par l'Ofsted.
- Soyez vous-même employé.
- Votre employeur doit mettre en place et gérer un système de bons de garde d'enfants.
Veuillez noter que les indépendants ne peuvent actuellement pas bénéficier des chèques garde d'enfants. En revanche, si vous êtes chef d'entreprise, vous pouvez y accéder à condition de les mettre à la disposition de l'ensemble de vos salariés.
Lorsque les deux parents utilisent les bons de garde, une famille peut potentiellement économiser environ 2000 livres sterling par an sur les frais de garde d'enfants.
Pour de plus amples informations, veuillez vous référer au lien gouvernemental fourni ci-dessous.
https://www.childcarechoices.gov.uk/guides/parents-eligibility-and-application/
https://www.gov.uk/guidance/childminders-and-childcare-providers-register-with-ofsted
https://www.tax.service.gov.uk/childcare-calc/
Une nounou peut-elle être considérée comme un travailleur indépendant ?
Dans la plupart des cas, selon les règles du HMRC, les nounous ne sont pas considérées comme des travailleurs indépendants. Toutefois, il existe une exception où le HMRC peut accorder le statut d'indépendant aux nounous. Cette exception s'applique généralement lorsque la nounou occupe une série de postes temporaires ou travaille pour trois familles ou plus simultanément. Dans ce cas, la nounou doit également s'inscrire auprès de l'Ofsted en tant qu'assistante maternelle. Pour obtenir le statut d'indépendant, la nounou doit contacter directement le HMRC, car chaque situation est évaluée individuellement.
Il est important de noter que le HMRC autorise généralement toute personne à s'enregistrer en tant qu'indépendant, mais le fait d'être enregistré en tant que tel ne signifie pas automatiquement que tous les emplois peuvent être exercés sous le statut d'indépendant.
Pour déterminer si une nounou peut être considérée comme indépendante pour un travail donné, chaque nouvelle famille doit utiliser l'indicateur de statut d'emploi du HMRC. La responsabilité de cette détermination incombe toujours à l'employeur. Une classification incorrecte du statut d'emploi d'une nounou peut entraîner des amendes importantes de la part du HMRC.
Pour plus d'informations, veuillez vous référer au lien gouvernemental fourni ci-dessous.
https://www.gov.uk/guidance/check-employment-status-for-tax
Gérer les salaires de votre nounou
Bien qu'il soit tout à fait possible de gérer la paie de votre nounou de manière indépendante, de nombreuses familles optent pour la commodité d'un service de paie afin de s'assurer que tout se déroule sans accroc. Si vous êtes à la recherche de conseils d'experts sur les questions de paie et les dépenses liées à la nounou, nous vous recommandons vivement d'envisager NannyPay. Cette société est spécialisée dans la fourniture aux familles de services complets de gestion des salaires des nounous.
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